برای ایجاد عادت توجه و تمرکز بر روی مهمترین کارها، به سه ویژگی نیاز دارید. این سه ویژگی عبارتند از: تصمیم گیری، انضباط و اراده.
اول باید تصمیم بگیرید که عادت به انجام رساندن کارها را در خود ایجاد کنید. دوم این که خودتان را منضبط کنید تا اصول لازم برای این عادت را آن قدر تمرین کنید تا برآن مسلط شوید و در نهایت هر کاری که براساس این اصول باید انجام دهید را با استفاده از نیروی اراده تقویت کنید تا این عادت استمرار و ثبات خود را پیدا کرده و به جزء جدانشدنی شخصیت شما تبدیل شود. تصویر ذهنی که از خودتان دارید تأثیر زیادی بر رفتار شما دارد. خودتان را به صورت فردی که میخواهید در آینده باشید مجسم کنید.جالب است بدانید که هر دقیقه وقتی که صرف برنامهریزی میکنید، معادل ده دقیقه وقت در حین انجام کار صرفه جویی میکنید. نسبت به کار خود خوش بین باشید چرا که فرد خوش بین به نکات مثبت توجه میکند و در هر شکست یا مشکلی به دنبال گرفتن درسی با ارزش است و همیشه برای هر مشکل در جست و جوی راه حل مناسبی است.
رمز موفقیت در استفاده از روش (کار روی یک پروژه در ساعت معین) این است که برای هر روز از قبل برنامهریزی کنید و به هر کار یا فعالیتی زمانی با مدت معین اختصاص دهید. اگر کارها را مرحله به مرحله انجام دهید آنگاه خواهید توانست که بزرگترین کارها را انجام دهید.